Belajar Manajemen Proyek

1 Introduction Project Management

Pengertian

  • Proyek adalah urutan peristiwa yang unik dan memiliki akhir
  • Proyek berbeda dengan rutinitas harian
  • Proyek perlu perencanaan, pelaksanaan dan pemanfaatan
  • Manajemen proyek lebih menekankan penjadwalan dan pengendalian
  • Proyek skala makro membutuhkan proyek manajemen
  • Beberapa tool populer saat ini adalah MS. Project dan Primavera

Masalah Klasik Proyek

  • Sulitnya menyelesaikan proyek Tepat waktu
  • Overbudget
  • Pemborosan Sumber Daya (Resources)

Proyek Makro, memerlukan :

  • Planning mencakup (Objectives, Resources, WBS, Organization
  • Scheduling mencakup (Project Activities, Start – End, Network / Relationship)
  • Monitoring mencakup (Monitor project, compare, Revise, action)

Organisasi Proyek terbagi :

  • Biasanya Struktur Organisasi bersifat Temporary
  • Memiliki tenaga ahli spesialis
  • Dipimpin oleh PM
  • Terkadang memiliki struktur tetap (Matrix Organization), contoh di perusahaan kontraktor/ konsultan

Perencanaan Vs. Penjadwalan

  • Perencanaan : baru berisi aktifitas dan hubungannya
  • Penjadwalan : Sudah berisi total durasi, Resources, dan detail
  • Perencanaan dan Penjadwalan akhirnya berujung pada biaya (Cost)

WBS ( Work Breakdown Structure)

  • Mengetahui skema/ planning project
  • Organisasi dan hirarki dari struktur Proyek
  • Refleksi akan bentuk project dan peta perjalanan Project

Schedulling

  • memiliki dampak jelas pada project Makro karena sifat dari hubungan antar task yang begitu banyak dan sulit untuk diingat dan tentunya berdampak pada Cost
  • Unsur utama penjadwalan (Forecasting – Peramalan)

Tujuan Perencanaan Jadwal

  • Menentukan permasalahan proyek
  • Menentukan metode yang sesuai
  • Proyek akan lebih terorganisir

Manfaat Perencanaan Jadwal

  • Mengetahui hubungan antar task
  • Mengetahui Lintasan kritis
  • Mengetaui Start & End Proyek

Unsur penyusunan kegiatan

  • Task
  • Waktu
  • Sumber daya (Resources)
  • Biaya (Cost)

Barometer Jadwal yang efektif

  • Dapat dipertanggung jawabkan
  • Disusun atas dasar perkiraan yang tepat
  • Sesuai dengan ketersediaan resources
  • Dapat dibandingkan dengan project lain
  • Fleksibel terhadap perubahan (Baseline & Update)
  • Mendetail
  • Dapat menampilkan Lintasan Kritis

Perkembangan Penjadwalan Proyek

  • Diawali dengan metode diagram batang
  • Dilanjutkan dengan metode network analysis :
  • >> Bar Chart (1917)  oleh Hendri Lawrence Gantt , berisi info Start dan End namun kurang bisa menjelaskan hubungan antar kegiatan
  • >> PERT (Peninjauan ulang program) menghindari penundaan , berbentuk diagram network dan bisa melihat hubungan logis antar task. Namun tidak semua orang dapat memahami
  • >> CPM (Critical Path Methode) oleh DuPon Company 1958 untuk mencari solusi atas pekerjaan yang kritis dan perkiraan waktu yang tepat. Namun tetap sulit dipahami awam , (AOA)
  • >> PDM (Presedence Diagram Network) berbentuk diagram network seperti PERT namun lebih mudah dipahami ketimbang CPM (AON)

Dasar Perhitungan

  • (D) Durasi
  • (ES) Eearly Start , Waktu paling cepat start
  • (EF) Early Finish, Waktu paling cepat selesai
  • (LS) Late Start, Waktu paling lambat start
  • (LF) late Finish , waktu paling lambat finish
  • (FF) Free Float / Free Slack , waktu tunda tanpa mempengaruhi waktu start kegiatan
  • (TF) Total Float/ jumlah waktu tunda tanpa mempengaruhi akhir kegiatan

Rumusan

  • EF = ES + D
  • LS = LF – D
  • FF = EF(a) – ES(b)
  • TF = LF – EF

Earned Value Management

  • Earned Value Management (EVM) adalah sebuah teknik pengukuran performansi proyek yang mengintegrasiklan scope, time dan data biaya. Berdasarkan baseline performansi biaya, project manager dan timnya dapat menentukan seberapa baik projek memenuhi scope, waktu dan tujuan biayan dengan memperhitungkan informasi aktual dan membandingkan dengan baseline.
  • Variance Metrics
    Schedule Variance: SV = BCWP – BCWS
    Schedule Performance Index: SPI = BCWP / BCWS
    Cost Variance: CV = BCWP – ACWP
    Cost Performance Index: CPI = BCWP / ACWP
    Criteria
    SV, CV = 0 Project On Budget and Schedule
    SV, CV < 0 Over Budget and Behind Schedule
    SV, CB > 0 Under Budget and Ahead of Schedule
    CPI, SPI = 1 Project On Budget and Schedule
    CPI, SPI < 1 Over Budget and Behind Schedule
    CPI, SPI > 1 Under Budget and Ahead of Schedule

Oleh : Hery Purnama (IT Technical Trainer) 081.223344.506

Hery Purnama – 081.223344.506 – inhousetrainer@yahoo.com.
Freelance IT Trainer, Trainer Excel VBA Macro, Trainer Sencha ExtJS, Trainer Google Map API, Trainer SPSS, Trainer MS Project, Trainer Primavera, Trainer Google Sktechup 3D, Trainer Android Phonegap, Trainer Oracle, Trainer SQL Server, Trainer MySQL, Trainer PHP Jquery Mobile , Trainer Java, Trainer HTML5 Javascript, Trainer SEO Internet Marketing, Trainer Project Management, Trainer SMS Gateway, Trainer CMS WordPress, ITIL, COBIT

Freelance IT Trainer Bandung, 081.223344.506

Saya Hery Purnama, Lahir dan dibesarkan di Jayapura 1978, namun kini berdomisili di bandung, berpengalaman di bidang IT kurang lebih 15 tahun di beberapa posisi (Software Engineer, Technical Trainer, Manager, CEO) di Jakarta dan Bandung. Keseharian saya kini lebih fokus pada bidang training tentunya sebagai IT Technical Trainer , sebuah bidang yang saya rasakan bisa memberi manfaat banyak kepada orang lain.
Latar belakang pendidikan saya di Ekonomi Manajemen juga di Komputer Gratis yang menurut pendapat beberapa orang bertentangan dengan bidang Teknologi Informasi yang saya geluti saat ini, justru menjadi tantangan tersendiri buat saya untuk terus memperdalam ilmu yang saya miliki dan pahami sebagai anugerah Tuhan.
Sertifikasi di bidang IT yang telah saya capai sampai saat ini adalah (CIW, ITILF, MCP, MOS, OCA) .
Melalui web saya ini kini saya coba berbagi kepada Anda secara online akan ilmu yang sudah saya pahami dan tentunya website ini juga berperan sebagai bank knowledge untuk diri saya sendiri kedepannya.
Kesibukan saya baik sebagai pembicara seminar , Inhouse Trainer di beberapa perusahaan dan juga mengelola IT Training & Consultant tidak membuat saya melupakan peran saya sebagai suami dan ayah di rumah, karena mereka lah yang selalu memberi motivasi kepada saya di setiap detiknya untuk berbuat lebih baik hari demi hari. Website ini juga didedikasikan untuk Keluargaku tercinta.

Untuk undangan Inhouse Trainer atau Key Note Speaker mohon langsung melalui  no 081.223344.506

Scope Materi : Project Management, MS Project, Android Jquery Mobile Phonegap, Excel VBA  Macro
PHP     Corel Draw
Ajax Jquery     Adobe Photoshop
Sencha ExtJS     Google Sketchup 3D
Google Map API     Microsoft Power Point
Microsoft Access / VBA & Macro     Microsoft Word
Oracle DBA     Microsoft Excel
SQL Server DBA     Adobe Fireworks
MySQL DBA     Adobe Dreamweaver
SEO & Internet Marketing     HTML 5, CSS 3, XML
Yii – PHP Framework     ITIL Foundation
Javascript & JSON     RDBMS / Database Concept

Hery Purnama – 081.223344.506 – inhousetrainer@yahoo.com.
Freelance IT Trainer, Trainer Excel VBA Macro, Trainer Sencha ExtJS, Trainer Google Map API, Trainer SPSS, Trainer MS Project, Trainer Primavera, Trainer Google Sktechup 3D, Trainer Android Phonegap, Trainer Oracle, Trainer SQL Server, Trainer MySQL, Trainer PHP Jquery Mobile , Trainer Java, Trainer HTML5 Javascript, Trainer SEO Internet Marketing, Trainer Project Management, Trainer SMS Gateway, Trainer CMS WordPress, ITIL, COBIT